5月8日(日)

大会当日朝

6:00 小学校集合

 霜村、加藤さん、田中さん、山方さん

6:20 実施可否判断

 大会旗昇降(田中さん:仮)

6:30 弁当発注/延期(霜村)

6:30 公民館

 青パトで実施・延期放送

 (森本さん、金子さん)

 →青パトの車のカギは?公民館にあり。自治会から森本さんに青パトのカギを持って帰るよう連絡済。

  (周回に約1時間かかる)

8:00 当日役員説明・準備

 霜村、加藤さん、田中さん、山方さん、瀬古さん、石黒さん

 テント張り、挨拶台設置、放送機材、机、椅子の搬出、張り紙

 要:役員の人数確認(瀬古さん)→弁当の追加が必要か確認。 

準備品

・記章

→どこだ?見つかった。以後体育会の倉庫で管理(数の確認)

→対策:倉庫の格納場所に番号を付ける。

開会式

放送(加藤さん)

1)入場:

 出発合図(霜村)

 誘導(金子さん)

2)開会宣言

3)国旗掲揚

 旗の昇降(石黒さん、金子さん:仮)

4)優勝旗返還

 優勝カップ返還

5)開会のあいさつ

6)来賓あいさつ

7)審判長注意

 →熱中症対策(保険でない)

 →子供の管理

 →判定が怪しい場合に協議する

8)選手宣誓

9)合同体操

 (山内さん:仮)

大会中

・表彰状作成(宮脇さん:仮)

・放送

 

11:30 ~12:00

 仕出し料理の山本が来校

 受け取り:総務(瀬古さん、太田さん、他4~5名)

 支払い(六條さん)

 540円×100個

 不足が出た場合は、スーパーもしくはコンビニで購入(総務)

 

12:00~13:00 体育館で遊ばないように見張り(適時)

大会後

15:30~片付け

 入場門などは、準備した人が片づける。

 トンボ、体育館の清掃、トイレの清掃

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コメント: 2
  • #1

    瀬古 (月曜日, 02 5月 2016 23:55)

    初めての役ながら、意見させていただきます。
    遠隔で連絡の取れるインカムなどはありますか?
    ないなら用意した方がいいかと思いますが、いかがでしょうか?

  • #2

    霜村 (火曜日, 03 5月 2016 00:39)

    予算面で確保できないです。