大会当日朝
6:00 小学校集合
霜村、加藤さん、田中さん、山方さん
6:20 実施可否判断
大会旗昇降(田中さん:仮)
6:30 弁当発注/延期(霜村)
6:30 公民館
青パトで実施・延期放送
(森本さん、金子さん)
→青パトの車のカギは?公民館にあり。自治会から森本さんに青パトのカギを持って帰るよう連絡済。
(周回に約1時間かかる)
8:00 当日役員説明・準備
霜村、加藤さん、田中さん、山方さん、瀬古さん、石黒さん
テント張り、挨拶台設置、放送機材、机、椅子の搬出、張り紙
要:役員の人数確認(瀬古さん)→弁当の追加が必要か確認。
準備品
・記章
→どこだ?見つかった。以後体育会の倉庫で管理(数の確認)
→対策:倉庫の格納場所に番号を付ける。
開会式
放送(加藤さん)
1)入場:
出発合図(霜村)
誘導(金子さん)
2)開会宣言
3)国旗掲揚
旗の昇降(石黒さん、金子さん:仮)
4)優勝旗返還
優勝カップ返還
5)開会のあいさつ
6)来賓あいさつ
7)審判長注意
→熱中症対策(保険でない)
→子供の管理
→判定が怪しい場合に協議する
8)選手宣誓
9)合同体操
(山内さん:仮)
大会中
・表彰状作成(宮脇さん:仮)
・放送
11:30 ~12:00
仕出し料理の山本が来校
受け取り:総務(瀬古さん、太田さん、他4~5名)
支払い(六條さん)
540円×100個
不足が出た場合は、スーパーもしくはコンビニで購入(総務)
12:00~13:00 体育館で遊ばないように見張り(適時)
大会後
15:30~片付け
入場門などは、準備した人が片づける。
トンボ、体育館の清掃、トイレの清掃
コメントをお書きください
瀬古 (月曜日, 02 5月 2016 23:55)
初めての役ながら、意見させていただきます。
遠隔で連絡の取れるインカムなどはありますか?
ないなら用意した方がいいかと思いますが、いかがでしょうか?
霜村 (火曜日, 03 5月 2016 00:39)
予算面で確保できないです。